麻省理工《國際汽車計(jì)劃》研究團(tuán)隊(duì)主要成員、《改變世界的機(jī)器》作者沃麥克,在他與瓊斯合著的《精益思想》中說;《改變世界的機(jī)器》提供了豐富的標(biāo)桿數(shù)據(jù),介紹了由日本豐田公司首先推出的,在生產(chǎn)組織、管理方面的一種好方式。我們稱這種方式為精益生產(chǎn)方式(簡稱精益生產(chǎn)),因?yàn)橛眠@種方式能以越來越少的投入獲取越來越多的產(chǎn)出。

標(biāo)題這句話源自大野耐一,他的意思是現(xiàn)在生產(chǎn)線上車輛所需要的零件,必須在需要的時(shí)機(jī),一臺(tái)一臺(tái)供應(yīng)到生產(chǎn)線邊,其他零件則集中在一個(gè)地方。因此,字面上的意義雖是“只將現(xiàn)在真正必要的零件,放在生產(chǎn)線邊”,但真正的目的是將作業(yè)員從選擇零件的作業(yè)中解放出來,專心從事能夠增加附加價(jià)值的組裝、加工作業(yè)。這么做還有一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),能讓作業(yè)簡單明了,同時(shí)容易確保品質(zhì)。

另外,“其他零件則集中在一個(gè)地方”的意義是,一眼即能掌握庫存的狀況。當(dāng)時(shí)根據(jù)每月的生產(chǎn)量,需要管理所發(fā)出去的看板張數(shù)。如果庫存不是分散在幾個(gè)地方,而是“集中在一個(gè)地方”,一眼即可掌握庫存量,也因此容易將庫存降低到最低的水平。大野先生所建構(gòu)的本社總組裝工廠,大型零件、種類選配零件等都沒有放在生產(chǎn)線邊的零件料架中,而是從零件集中置場,用架空輸送線一臺(tái)一臺(tái)同步供給生產(chǎn)線,我們稱之為“架空輸送”方式。
同樣地,機(jī)械工廠的引擎、變速箱、懸吊系統(tǒng)裝配線,大多數(shù)主要零件也是一臺(tái)一臺(tái)配套裝在籠型的料箱中,供應(yīng)給生產(chǎn)線。這種方式類似于旅館供應(yīng)客房餐點(diǎn)時(shí)的送餐方式,所以稱為“配膳方式”。
過去車輛組裝工廠也曾使用架空輸送線,但從昭和五十年(一九七五年)起,由于零件的選擇作業(yè)與組裝作業(yè)一體化,而逐漸撤除了架空輸送線,逐步改成生產(chǎn)線邊的零件料架。自此之后,組裝線所需要的零件,由供應(yīng)商交貨之后,即被送進(jìn)組裝線兩側(cè)的料架中。負(fù)責(zé)組裝的作業(yè)者則根據(jù)指示,直接從料架中選擇所需要的零件,再裝上車輛。迄今這已成為典型的方法了。

2000年起,豐田在臺(tái)灣的子公司國瑞汽車,為了改善新人的熟練速度與提升車輛的良率,開發(fā)了引擎裝配線與Corolla車輛組裝線的全數(shù)零件一臺(tái)化配套供給,并獲得了良好成效。其后豐田總公司更進(jìn)一步改善此配套供給方式,開發(fā)出完成度高、可普遍運(yùn)用的SPS系統(tǒng)(Set Parts Supply System)。大野先生想借由配膳方式、架空輸送線所達(dá)成的目的,至此可說是徹底完成了。
【大野先生的教誨】
若能將工作規(guī)劃得容易了解、簡單就可完成,也就不容易出錯(cuò)。如此一來,不必不斷提醒“要遵守!要遵守!”作業(yè)員自然也會(huì)遵守。同時(shí),簡單就能完成工作的話,也能逐漸想出減少庫存的方法。
配套供給不僅能達(dá)到易于管理庫存、讓新人迅速熟練工作,以及提升品質(zhì)及簡化作業(yè)的效果。實(shí)行之后,更連帶發(fā)現(xiàn)了許多出乎意料的效果,以下分別加以說明:

1、 降低搬運(yùn)工時(shí)
剛開始使用這個(gè)方法時(shí),最大的問題在于,要將一臺(tái)份的零件送到需要該零件的工程,會(huì)耗費(fèi)龐大的搬運(yùn)工時(shí)。為了解決這個(gè)問題,方便前后工程使用的標(biāo)準(zhǔn)尺寸配套箱便應(yīng)運(yùn)而生,因此可以借由簡易的自動(dòng)化搬運(yùn),降低使用傳統(tǒng)搬運(yùn)法而耗費(fèi)的大量工時(shí)。
2、 縮短組裝線的長度
使用了配套供給之后,原來在生產(chǎn)線邊的料架便被撤除,組裝線的長度可以縮短約30%。一般來說,工廠是借由持續(xù)加入新車種及混流的方式,讓組裝線的壽命得以不斷延續(xù)。然而即便投入最新的車種,若組裝線仍是老態(tài)龍鐘,生產(chǎn)力總難以再突破。精益答題爭霸,一款精益知識(shí)答題小程序。配套供給指出了明路,讓我們可以配合各個(gè)新車種的投入,導(dǎo)入最新生產(chǎn)技能,而毋須耗費(fèi)太多成本。
3、 提升管理者、督導(dǎo)者、技術(shù)員的問題解決能力
倘若讓作業(yè)員自行選擇零件,容易發(fā)生誤品或欠品的問題,這會(huì)讓管理者、督導(dǎo)者、技術(shù)員常需花費(fèi)許多時(shí)間在這上面。當(dāng)生產(chǎn)線作業(yè)員不必選擇零件,督導(dǎo)者、技術(shù)員就可集中心力探討增加價(jià)值的組裝作業(yè),或鎖緊作業(yè)等加工時(shí)的問題,因此能夠大幅降低不良率。
4、 技術(shù)員可聚焦于設(shè)置新生產(chǎn)線
生產(chǎn)線的管理者、督導(dǎo)者的能力若能提升,技術(shù)員即可從生產(chǎn)線的日常問題脫身,把心力放在新生產(chǎn)線的設(shè)置上,并感受到工作動(dòng)力。
配套供給的目的還包含看板管理,就是要讓組裝作業(yè)簡單化。若僅能供應(yīng)一臺(tái)化的配套零件到作業(yè)員的手邊,即認(rèn)為組裝作業(yè)已經(jīng)簡單化了,但我卻認(rèn)為僅此則還未完全發(fā)揮配套供給應(yīng)有的潛力。

幾乎所有組裝線都是以混流方式,來生產(chǎn)各種車種與車型,因此作業(yè)員在面對不同的車輛時(shí),都得在腦袋中有所思索,并聚精會(huì)神以防止出錯(cuò),這是“品質(zhì)內(nèi)建于工程”時(shí)的實(shí)際狀況。另外,因?yàn)檐嚪N多且車型不同,零件裝配的位置也會(huì)有所不同。若目的是簡單化,我們應(yīng)進(jìn)一步挑戰(zhàn)能夠減少上述妨礙簡單化要因的生產(chǎn)線。例如:
①專用的裝配線。
②能大幅降低生產(chǎn)線成本的方法。
③為最新車輛使用內(nèi)建最新生產(chǎn)技術(shù)的生產(chǎn)線。

精益管理是對豐田生產(chǎn)方式的總結(jié)與提升,代表了在眾多行業(yè)和領(lǐng)域豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和深刻的管理思想。精益管理的本質(zhì)是通過消除各種形式的浪費(fèi),不斷提升價(jià)值流效率。精益管理的主要內(nèi)容至少包括:⑴對浪費(fèi)的定義和深惡痛絕的態(tài)度:除了在制造領(lǐng)域大家都很熟悉的經(jīng)典7種浪費(fèi)外,在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中還普遍存在著例如溝通障礙、架構(gòu)僵化、方向沖突、錯(cuò)誤工具、斷層、無用信息、等候、知識(shí)廢棄、過早設(shè)置、人力資源和勞動(dòng)技能等各種形式的浪費(fèi)。⑵精益企業(yè)文化:站在顧客的立場審視企業(yè)活動(dòng),力求提高價(jià)值流效率;勞資雙方的和衷共濟(jì),企業(yè)內(nèi)部建立真正的團(tuán)隊(duì);隊(duì)員工熱情追求完美,持續(xù)改善、精益求精的理念貫徹到每個(gè)人的頭腦里。⑶準(zhǔn)時(shí)制(JIT)的運(yùn)作:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)提供適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù),并且用最少的資源。做到動(dòng)如脫兔,靜如處子。按顧客的需要適時(shí)提供適量產(chǎn)品和服務(wù),不早不晚剛剛好。企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)而不僵化,內(nèi)部流程可因市場變化而更改,對市場的反應(yīng)更為靈敏和快速。⑷企業(yè)流程的自動(dòng)化:企業(yè)運(yùn)營機(jī)制被設(shè)計(jì)成能自動(dòng)識(shí)別異常,提示異常,必要時(shí)中止操作。特別是在各種重大決策流程,如企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營體系的調(diào)整和設(shè)置過程,從一種制衡的角度應(yīng)該包括風(fēng)險(xiǎn)評估和防范體系以及應(yīng)急計(jì)劃和措施。⑸防呆體系:各種操作、流程、體系能有效防止各類容易發(fā)生的低級錯(cuò)誤,降低各類質(zhì)量事故和安全事故。⑹企業(yè)運(yùn)作體現(xiàn)“拉動(dòng)”思想:企業(yè)以市場的反應(yīng)和顧客的需求為導(dǎo)向,企業(yè)內(nèi)部建立對市場需求的快速反應(yīng)和拉動(dòng)機(jī)制。企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作不是以行政命作為特色,而是更關(guān)注人性化管理,用一種“引導(dǎo)”而不是“推動(dòng)”的方式帶領(lǐng)和提高全體員工朝發(fā)展方向前進(jìn)。

